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日常工作中,我们常常需要和Excel打交道,如果不懂得一些Excel小技巧的话,是会影响工作效率的。今天小编就给大家讲讲10个万能的Excel小技巧,让大家不再做加班狗,成为高效达人。

10个万能的Excel小技巧,让你不再做加班狗,成为高效达人

 

1、快速选取指定列

选择所有数据—点击【公式】--点击【根据所选内容创建】--选择【首行】--点击【确定】--设置就完成啦--接着就可以打开左上角的名称框--选择相应的列标了。

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2、快速提取括号里的内容

先选择好数据区域--点击【开始】下的【替换与查找】--点击【替换】--在查找内容分别输入

【*(】、【)*】--点击【全部替换】即可。

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3、将小数转换成百分数

选中所有数据--按住快捷组合键【Ctrl + Shift + 5】即可。

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4、快速增加或删除一列

按住【Ctrl + Shift + +】增加某一列;按住【Ctrl + -】删除某一列。

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5、快速制作雷达图

选择所有表格数据--点击【插入】--点击【推荐的图表】--点击【所有图表】--选择【雷达图】--点击【确定】即可。

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6、对数据进行分类汇总

先选中姓名单元格--点击【数据】下的排序--选择【升序】--选择整个表格--点击【数据】--点击【分级显示】--选择【分列汇总】--接着分别选择【姓名】、【求和】、【产品价格】-再点击【确定】。

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7、一键输入相同内容

选中要输入内容的单元格--在编辑栏输入数据--按住【Ctrl+Enter】快捷组合键即可。

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8、快速制作下拉菜单

先输入菜单栏选项--选择所有单元格--点击【数据】--点击【数据验证】--选择【序列】--【来源】引用菜单选项所在的区域--点击【确定】即可。

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9、快速冻结首行

选择要表格首行--点击【视图】--点击【冻结窗格】--选择【冻结首行】即可。

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10、批量给数值加单位

选择所有数据--右键点击【设置单元格格式】--点击【自定义】--在【G/通用格式】后加【万元】--点击【确定】即可。

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以上这10个Excel小技巧,你学会了几个?

 

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